Thiết kế hồ sơ năng lực và những điều cần biết trước khi thuê thiết kế

Thiết kế hồ sơ năng lực là một trong những công cụ quan trọng trong việc marketing. Các doanh nghiệp dù nhỏ hay đang phát triển không thể thiếu cuốn tài liệu này. Nhưng hồ sơ năng lực công ty là gì, có vai trò gì và có những lưu ý gì, cùng chúng tôi tìm hiểu qua những chia sẻ sau.

1. Hồ sơ năng lực công ty là gì?

Hồ sơ năng lực công ty hay còn gọi là profile công ty là cuốn tài liệu giới thiệu tổng quan nhất về năng lực của công ty. Hồ sơ năng lực được thiết kế dưới dạng hình ảnh và nội dung thu hút người đọc, đồng thời nhất quán với màu nhận diện thương hiệu.

Có thể bạn quan tâm: hồ sơ năng lực tiếng anh là gì

2. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty để làm gì?

• Giúp khách hàng hiểu về doanh nghiệp một cách tổng quan nhất, dễ hiểu nhất.
• Giúp doanh nghiệp thể hiện được năng lực chuyên nghiệp của mình.
• Tạo cảm nhận về chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng, đối tác.
• Là cuốn tài liệu đọc trực tiếp, tập trung thông tin so với muôn vàn thông tin trên website.

3. Thiết kế hồ sơ năng lực dùng khi nào?

Cuốn hồ sơ năng lực được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Dùng trong lần gặp gỡ đầu tiên với khách hàng, đối tác.
• Sử dụng khi tham gia các sự kiện, hội thảo nhằm giới thiệu về doanh nghiệp.
• Nằm trong hồ sơ dự thầu các dự án lớn.
• Là tài liệu về công ty chuyên nghiệp giới thiệu cho đại lý, nhà phân phối.

4. Nội dung hồ sơ năng lực công ty

Cuốn hồ sơ năng lực công ty nào cũng gồm các nội dung cơ bản sau:

• Giới thiệu doanh nghiệp bạn là ai?
• Doanh nghiệp có những phương châm, mục tiêu trong tương lai ra sao.
• Doanh nghiệp bạn có gì đặc biệt so với doanh nghiệp cùng ngành?
• Sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn là gì?
• Doanh nghiệp có những kinh nghiệm gì?

5. Thiết kế hồ sơ năng lực trọn gói gồm những gì?

Để sở hữu cuốn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, bạn cần đến một quy trình gồm nhiều bước. Trong đó cần đến sự đóng góp của nhiều bộ phận để hoàn thiện. Thiếu hạng mục nào cuốn hồ sơ năng lực sẽ không còn chuyên nghiệp, nhất quán nữa. Cơ bản trọn gói thiết kế hồ sơ năng lực gồm:

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật ngôn ngữ
• Chụp hình hồ sơ năng lực
• Thiết kế hồ sơ năng lực
• In ấn hồ sơ năng lực

Đối với doanh nghiệp chưa từng làm hồ sơ năng lực bao giờ, thì hầu hết đều cần triển khai các bước. Với những doanh nghiệp đã từng làm, rất nhiều hạng mục doanh nghiệp đã có. Do vậy, tùy vào tình hình mỗi doanh nghiệp để triển khai dự án theo một cách khác nhau.

Tìm hiểu thêm về: profile công ty mẫu

6. Hồ sơ năng lực công ty gồm bao nhiêu trang?

Dung lượng trang trong cuốn hồ sơ năng lực không phụ thuộc vào doanh nghiệp muốn hay bên công ty thiết kế thấy cần. Mà số trang sẽ phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp mới thành lập không thể làm cuốn hồ sơ tới vài chục trang. Ngược lại, một doanh nghiệp đã lâu đời không làm xuề xòa cuốn hồ sơ vài trang. Quy mô sẽ ảnh hưởng đến số trang. Mới thành lập tối thiểu doanh nghiệp cần làm 8 – 12 trang là vừa phải. Doanh nghiệp lớn hơn có thể cân nhắc số trang từ 16 – 20 – 24 – 28 – 32 tùy nhu cầu. Chỉ cần doanh nghiệp lưu ý số trang tổng phải chia hết cho 4 để đảm bảo tính thẩm mỹ của cuốn tài liệu.

7. Giá thiết kế hồ sơ năng lực

Giá thiết kế hồ sơ năng lực sẽ dao động từ vài triệu đến vài chục triệu tùy theo yêu cầu. Lý do có sự chênh lệch này là vì một cuốn hồ sơ năng lực cần triển khai rất nhiều thứ. Trước khi tính toán được giá cả, doanh nghiệp cần có định hướng cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp tự làm nội dung hay thuê?
• Doanh nghiệp đã chụp ảnh profile chưa hay thuê?
• Cuốn profile có cần dịch thuật không?
• Số trang trong cuốn tài liệu là bao nhiêu?
• In ấn số lượng bao nhiêu trang?
• Chất liệu giấy bìa và trang trong ra sao?
• Quy cách đóng quyển cần gia công thế nào?

Khi doanh nghiệp trả lời được hết các câu hỏi trên, công ty sẽ tư vấn chi tiết giá thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp.

Xem thêm: in profile

8. Mẫu hồ sơ năng lực đẹp

8.1. Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng

8.2. Mẫu hồ sơ năng lực công ty thương mại

8.3. Mẫu hồ sơ năng lực công ty phần mềm

8.4. Mẫu hồ sơ năng lực công ty nội thất

8.5. Mẫu hồ sơ năng lực công ty truyền thông

8.6. Mẫu hồ sơ năng lực công ty cơ điện

Hy vọng, bạn đã hình dung ra những đầu việc cần phải làm trước khi thuê thiết kế hồ sơ năng lực. Cuốn tài liệu này dường như vô cùng hữu ích nếu như bạn biết sử dụng đúng trường hợp, đúng mục đích. Ngoài việc chuẩn bị thông tin, bạn cần tìm đến một dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, có uy tín trên thị trường để họ tư vấn giải pháp và cách thức triển khai cho bạn. Chúc các bạn sớm sở hữu một cuốn tài liệu thực sự ấn tượng, độc đáo và duy nhất.