In kẹp file, kẹp tài liệu – Kích thước kẹp file A4 thông dụng nhất hiện nay

In kẹp file đẹp và chuyên nghệp luôn là một vấn đề cấp thiết của mỗi công ty. Những chiếc kẹp file cần được thiết kế đồng bộ với nhận diện của thương hiệu. Hãy cùng Youthvietnam tìm hiểu làm thế nào để in kẹp file hiệu quả nhất nhé!

1. Kẹp tài liệu, kẹp file là gì?

Kẹp file, hay kẹp tài liệu, folder tài liệu là những tên gọi khác nhau của cùng một loại văn phòng phẩm. Kẹp file có hình túi, bìa kẹp, dùng để đựng tài liệu như

• Brochure
• Catalogue
• Profile – Hồ sơ năng lực
• Hợp đồng
• Báo giá

Chúng bảo vệ các loại giấy tờ phía trong không bị hư hại. đảm bảo nguyên vẹn khi đến tay đối tác, khách hàng. Kẹp file là một ấn phẩm không thể thiếu khi giới thiệu, trao đổi về sản phẩm dịch vụ của doanh nghệp.

Mẫu in kẹp file đều được khuyến khích thiết kế riêng biệt theo nhận diện của từng doanh nghiệp. Chúng chứa đựng giá trị thương hiệu của nhãn hàng, gửi gắm những thông điệp tích cực tới đối tác. Từ đó khẳng định vị thế và sự chuyên nghiệp của công ty. Tạo tiền đề cho sự hợp tác, phát triển của các bên.

Nội dung cơ bản thể hiện trên kẹp file:

• Thông tin về công ty (Tên giao dịch, địa chỉ, hotline, website, …)
• Logo, Slogan
• Sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu

Các nội dung này sẽ được tùy biến dựa trên nhu cầu của từng doanh nghiệp. Từ đó đưa ra thiết kế phù hợp nhất. Chính vì vậy, các công ty cần tới các công ty thiết kế và in ấn kẹp file chuyên nghiệp để xây dựng hình ảnh thương hiệu chuẩn chỉnh nhất.

Tìm hiểu thêm: In card visit

2. Công dụng của kẹp file

Một thiết kế kẹp file chuẩn sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích to lớn. Cùng chúng tôi điểm qua một số vai trò nổi bật của kẹp file đối với công ty ở dưới đây.

2.1. Đựng và bảo vệ tài liệu

Đây là tác dụng cơ bản nhất của chiếc kẹp file. Các tà liệu phía trong sẽ được giữ nguyên vẹn và tránh bị gập, nát, nhòe chữ,… Chúng cũng giúp nhân viên phân chia, sắp xếp giấy tờ theo một trật tự khoa học.

2.2. Quảng bá thương hiệu công ty

Trên bìa kẹp tài liệu sẽ có thông tin và nhận diện của công ty. Nhờ đó, khách hàng và đối tác sẽ nhớ đến doanh nghiệp bạn mỗi khi thấy kẹp file. Chúng gây ấn tượng và tiếp cận tới các khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng. Nâng cao sự hiểu biết và tin tưởng của họ, khiến họ biết tới và sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty.

2.3. Tăng khả năng cạnh tranh và sự chuyên nghiệp

Khi thiết kế và in kẹp file, hẳn doanh nghiệp nào cũng muốn bộc lộ sức mạnh của bản thân. Những chiếc kẹp file chứa đựng thông điệp và lời hứa về giá trị, uy tín công ty. Khiến đối tác và khách hàng cảm thấy sự chuyên nghiệp và đẳng cấp, tạo động lực cho hai bên cùng hợp tác.

Có thể bạn quan tâm: In phong bì thư

3. Kích thước các loại kẹp file A4

Loại kẹp file phổ biến nhất mà các doanh nghệp thường dùng là kẹp file A4. Chúng có thể có các cách gập khác nhau, tùy theo mong muốn của công ty

3.1. In kẹp file Vector

Đây là loại kẹp file in trên bìa cứng. Có kích thước lớn hơn khổ giấy A4, khi gập lại là 220mm x 310mm. Kích thước kẹp file khi trải ra là 460mm x 320mm. Bên trong sẽ có phần tai để cài và giữ cố định tài liệu. Chiều cao của tai cài tài liệu thường là 70mm.

3.2. Kẹp file càng cua

Kẹp file càng cua có thể đựng số lượng tài liệu lớn. Các file có thể đục lỗ và gài qua kẹp. Loại kẹp file này thường dùng để lưu trữ, phân loại giấy tờ, hồ sơ.

3.3. Kẹp file, tài liệu trình ký

Loại kẹp file này thường được làm từ nhựa cứng, hoặc bọc da. Chúng có thiết kế sang trọng nên giá thành cũng khá cao.

4. Bí quyết để thiết kế và in kẹp file hiệu quả

4.1. Thiết kế kẹp file hài hòa và ấn tượng

Để thành phẩm in kẹp file có chất lượng cao, đầu tiên, doanh nghiệp cần thiết kế kẹp file đẹp và ấn tượng. Nội dung trên kẹp file cần được thể hiện bố cục rõ ràng, mạch lạc. Để người xem không bị rối và dễ nhìn thấy các thông tin quan trọng nhất.

Kẹp file không nên quá lòe loạt, chúng cần sự tinh tế và sâu sắc. Sử dụng quá nhiều màu sắc, biểu tượng sẽ khiến kẹp file bạn in ra không chuyên nghiệp và thiếu thẩm mỹ.

4.2. Lựa chọn giấy bìa in kẹp file

Loại giấy thường được dùng để in kẹp file :

• Giấy Couches: Định lượng 300gsm
• Giấy Ivory: Định lượng 250 – 300gms
• Giấy Hanson: Định lượng 300gsm

Sau khi in kẹp file, doanh nghiệp có thể lựa chọn cán bóng hoặc cán mờ bề mặt. Việc này giúp kẹp tài liệu trở nên bền và bóng bẩy hơn

5. Công ty in kẹp file trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

Để có thế đồng bộ nhất với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, chúng tôi khuyên các công ty hãy thiết kế trọn gói bộ nhận diện văn phòng. Các ấn phẩm sẽ mang đến nét hài hòa, liên kết chặt chẽ xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty. Rubee là một trong những đơn vị thiết kế kẹp file chuyên nghiệp và in ấn kẹp file có kinh nghiệm lâu năm. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ để được tư vấn chuyên sâu.

CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM

Website: www.rubee.com.vn

Email: contact@rubee.com.vn

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 11 – Tòa nhà HanCorp Plaza – 72 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566

Văn phòng HCM

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh – Phường 12 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh

Hotline:  0936 438 238 – 0946 299 968

Bạn có đang tìm kiếm: công ty in nhanh

Nếu công ty bạn muốn tìm công ty thiết kế và in kẹp file, hãy tìm hiểu kỹ về năng lực đối tác. Để tránh mất thời gian và công sức khi thành phẩm không như mong muốn. Trên đây, chúng tôi đã tổng hợp các đăc điểm của kẹp tài liệu, cũng như các lưu ý về nội dung và in kẹp file. Hy vọng đã giúp các doanh nghiệp giải đáp các vướng mắc kể trên.