In phong bì thư công ty kích thước A4, A3 đẹp, chất lượng và chuyên nghiệp

In phong bì thư dành riêng cho mỗi doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Đây là một cách dễ dàng để tăng sự hiểu biết của đối tác, khách hàng về công ty. Hãy cùng Youthvietnam tìm hiểu ngay về lưu ý khi thiết kế và in phong bì thư công ty nhé!

1. Các loại phong bì dùng trong doanh nghiệp

Phong bì thư dùng trong doanh nghiệp ngày càng phổ biến, chúng mang lại cho doanh nghiệp sự bảo mật về thông tin. Thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp khi trao đổi tài liệu với đối tác.

Phong bao thư là một trong các ấn phẩm nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khách hàng và đối tác có thể dễ dang nhận biết thương hiệu qua các ấn phẩm văn phòng khác như:

• Giấy viết thư
• Folder tài liệu
• Kẹp tài liệu
• Bút, cốc để bút, …

1.1. Phong bì thư kích thước A4

Phong bì thư A4 là loại bì thư được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Các tài liệu, hợp đồng dùng trong công ty thường được in bằng giấy A4. Chính vì vậy, phong bì A4 là loại bao thư các công ty nên in ấn nhất.

Kích thước tiêu chuẩn khi gia công in phong bì thư A4 là 250mm x 340mm. Nắp gập của phong bì sẽ ở cạnh ngắn, rộng khoảng 35mm. Tùy theo mong muốn của doanh nghiệp, có thể thiết kế phong bì dọc hay phong bì ngang đều được.

1.2. Phong bì lớn kích thước A3

Đối với một số doanh nghiệp cần gửi tài liêu có kích thước lớn như khổ A3 (Các bản vẽ thiết kế chẳng hạn). Thì phong bao lớn A3 sẽ giúp công ty gửi và bảo quản tài liệu chuyên nghiệp hơn.

Kích thước tiêu chuẩn in phong bì thư A5 là 300mm x 420mm. Nắp gập ở cạnh ngắn, nắp 35 – 40mm.

1.3. Phong bì nhỏ cỡ A5

Phong bì A5 có kích thước bằng một nửa phong bì A4. Kích thước 160mm x 230mm với nắp ở cạnh dài, độ rộng 30mm.

Không chỉ có thể thiết kế và in phong bì cỡ A3, A4, A5, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt gia công theo kích thước tùy ý. Để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp hơn và thuận tien hơn khi sử dụng.

2. Bí quyết in phong bì thư chất lượng tốt nhất

2.1. Thiết kế phong bì thư đẹp

Để có thành phẩm là một mẫu phong bì đẹp, thì tất nhiên doanh nghiệp sẽ cần một bản thiết kế bao thư đẹp và chuyên nghiệp. Vậy thế nào là một phong thư đẹp ấn tượng? Hãy cùng chúng tôi tham khảo một số tiêu chí dưới đây:

• Đầy đủ thông tin liên lạc của doanh nghiệp
• Font chữ dễ đọc, hiện đại
• Đồng bộ với nhận diện thương hiệu công ty
• Màu sắc hài hòa, bố cục cân đối

2.2. Lựa chọn quy cách, chất liệu giấy in phong thư

Tùy thuộc vào mục đích mà doanh nghiệp sẽ chọn lựa mẫu phong bì phù hợp. từ kích thước, chấ liệu giấy, định lượng giấy sẽ mang đến các lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp.

Quy cách, kết cấu cần quan tâm khi in ấn phong bì thư:

• Phong bì hình chữ nhật, cỡ A3, A4, A5, A6, nắp hình chữ nhật bo tròn cạnh ngoài. Nắp có thể dán hoặc làm loại nắp gài, đục lỗ oze
• Phong bì hình vuông, nắp đậy hình tam giác hoặc hình chữ nhật.
• Keo dán phong bì
• Độ rộng cạnh gập phong bì.

Chất liệu giấy in phong bì cũng rất đa dạng, doanh nghiệp nên chọn giấy dai, dày để bảo vệ tốt tài liệu bên trong.

Các loại giấy thường được sử dụng để in phong bì doanh nghiệp:

• Giấy couche
• Giấy offset
• Giấy nghệ thuật
• Giấy kishu
• Giấy conqueror
• Giấy kraft
• Giấy duplex

Định lượng giấy nên sử dụng là từ 120 – 170gsm. Chỉ số định lượng giấy càng cao thì giấy càng dày và chất lượng cũng bền hơn.

Giá in phong bì sẽ phụ thuộc nhiều vào công nghê in ấn và loại giấy doanh nghiệp lựa chọn. Chính vì vậy, các công ty nên tham khảo tư vấn của bên thiết kế, in ấn để có thể chọn được quy cách và chất liệu phù hợp nhất.

2.3. Các lỗi thường gặp khi in phong bì thư

Khi in phong bì thư, doanh nghiệp thường gặp một số sự cố như sau:

– Màu sắc in không chuẩn với file thiết kế: lỗi xuất file in hoặc do chất lượng giấy

– Phong bì bị ố vàng: quá trình bảo quản lưu trữ bao bì chưa hiệu quả

– Băng keo 2 mặt, keo dán cạnh bị bong, độ dính kém: do chất lượng keo không đảm bảo.

– Thiếu hụt số lượng do khi in phong bì thư chưa tính toán đủ số phong bì công ty cần dùng. Trường hợp này doanh nghiệp cần thống kê tần suất sử dụng bao thư, chọn số lượng in phù hợp để có thể dùng lâu dài, tiết kiệm chi phí.

Tìm hiểu thêm: In card visit

3. Một số mẫu phong bì đẹp dành cho công ty

Các doanh nghiệp, công ty có thể tham khảo một số mẫu phong bì dành cho từng ngành nghề như:

3.1. Mẫu phong bì thư cho công ty xây dựng

3.2. Mẫu phong bì thư cho công ty vận tải – Logistics

3.3. Phong bì thư cho khối Tài chính – Ngân hàng

3.4. Phong bì thư các công ty kinh doanh sản phẩm, dịch vụ khác

Có thể bạn quan tâm: In kẹp file

4. Công ty in phong bì thư số lượng ít lấy nhanh tại Hà Nội

Tại Hà Nội, có rất nhiều đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp in phong bì thư. Bạn có thể tìm trên Google hoặc trên mạng xã hội. Các công ty chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn thiết kế và in ấn phong bì trọn gói với chi phí tốt và đảm bảo tiến độ xuyên suốt. Bạn nên tìm hiểu kỹ các dự án đã thực hiện và phản hồi của đối tác đơn vị đó. Chỉ nên làm việc với các công ty có uy tín, quy trình rõ ràng và đội ngũ thiết kế tài năng, sáng tạo.

Rubee là một trong những công ty thiết kế nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, bao gồm cả in ấn. Để được tư vấn chi tiết, các bạn liên hệ theo thông tin:

CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM

Website: www.rubee.com.vn

Email: contact@rubee.com.vn

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 11 – Tòa nhà HanCorp Plaza – 72 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566

Văn phòng HCM

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh – Phường 12 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh

Hotline:  0936 438 238 – 0946 299 968

Tìm hiểu thêm: in lịch để bàn

Hy vọng với các chia sẻ trên, doanh nghiệp bạn sẽ lựa chọn được công ty in phong bì thư phù hợp. Và có thể xây dựng thương hiệu ngày càng vững mạnh.