Hóa đơn bán lẻ là gì? Mẫu hóa đơn bán lẻ và cách ghi hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ là gì? Các quy định về loại hóa đơn này từ thủ tục cấp, thông tin trên hóa đơn, kích thước hóa đơn, cách ghi hóa đơn đến các mẫu hóa đơn. Tất cả sẽ được Youthvietnam tổng hợp và chia sẻ tại bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn không có giá trị nhiều về mặt pháp lý. Loại hóa đơn này chỉ được dùng nội bộ mà không được chi cục thuế quản lý. Hóa đơn này được người bán xuất trực tiếp cho người mua khi người mua hàng tại cửa hàng lẻ, shop nhỏ lẻ. Loại hóa đơn này có thể mua ở tiệm sách hoặc tự in theo mẫu thiết kế của công ty.

2. Quy định về hóa đơn bán lẻ

Theo thông tư số 39/2014/TT-BTC, nếu tổng giá trị thanh toán hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không cần lập hóa đơn. Tuy nhiên, ngoại trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Trường hợp giá trị thanh toán trên 200.000 đồng thì dù người mua có lấy hóa đơn hay không vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn.

Nếu giá trị thanh toán nhỏ hơn 200.000 đồng người bán hàng có thể lập hóa đơn bán lẻ để giao cho người mua.

Hóa đơn bán lẻ không được quản lý bởi cơ quan thuế và không có nhiều giá trị về mặt pháp lý, do đó các đơn vị có thể tự in theo mẫu có sẵn hoặc thiết kế riêng phù hợp với mình.

Có thể bạn quan tâm: hóa đơn đỏ

3. Kích thước hóa đơn bán lẻ

Kích thước hóa đơn bán lẻ có thể là khổ giấy A4, A5,A6 tùy theo mục đích sử dụng và thông tin cần ghi trên đó. Do vậy, kích thước hóa đơn bán lẻ không có quy định chung mà do chủ cửa hàng lựa chọn sao cho phù hợp.

Kích thước hóa đơn bán lẻ phổ biến là

• A4: dài 29,7cm x rộng 20,8cm
• A5: dài 20,8cm x rộng 14,5cm
• A6: dài 14,5cm x rộng 10,5cm

4. Thông tin in trên hóa đơn

Nội dung in trên hóa đơn bán lẻ thường là:

• Tên cửa hàng, tên khách hàng
• Thông tin về địa chỉ
• Tên mặt hàng/sản phẩm
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Thời gian mua hàng: ngày/tháng/năm
• Ghi chú: thông tin về các chính sách đổi trả hàng, bảo hành hoặc một số ghi chú khác
• Chữ ký bên mua và bên  bán

Tìm hiểu thêm: in hóa đơn

5. Mẫu hóa đơn bán lẻ

Download mẫu hóa đơn bán lẻ file word: TẠI ĐÂY

6. Cách ghi hóa đơn bán lẻ

Thông tin in trên hóa đơn bán lẻ cần có thông tin đơn vị bán hàng, có thể có logo hoặc không.

Hóa đơn này thường sử dụng 02 liên để người mua giữ lại 01 liên nhằm lưu giữ và quản lý.

• Thông tin họ tên, địa chỉ người mua cần được ghi rõ để tiện cho việc theo dõi.
• Mục tên hàng hóa, dịch vụ cần ghi đầy đủ. Nếu số dòng trên hóa đơn còn dư, cần gạch chéo các dòng còn trống.
• Thông tin về đơn vị tính (ĐVT) thường là: cái, chiếc, kg. Nếu là dịch vụ thì bỏ trống.
• Số lượng: ghi rõ số lượng hàng hóa thực tế bán ra.
• Đơn giá: là số tiền trên 1 mặt hàng
• Thành tiền: chính là tổng số tiên = số lượng x đơn giá
• Tổng cộng: tổng giá trị của toàn bộ hàng hóa. Ghi cả bằng số và bằng chữ
• Ngày, tháng, năm: là thời gian mua bán hàng hóa, dịch vụ
• Ký tên: người mua và người bán ký tên, 1 bản giao cho người mua và 1 bản người bán giữ lại để quản lý.

Tìm hiểu thên: in giá rẻ

Hy vọng, bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hóa đơn bán lẻ, mẫu hóa đơn bán lẻ và cách ghi hóa đơn bán lẻ dễ hiểu.