In hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp – Thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng

In hồ sơ năng lực hay còn gọi là in profile là một trong những việc ưu tiên hàng đầu tại doanh nghiệp. Bởi chất lượng in ấn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm hồ sơ năng lực. Đối với mỗi doanh nghiệp, hồ sơ năng lực như một chiếc CV chuyên nghiệp để giới thiệu với khách hàng, đối tác. Vậy cùng Youthvietnam tìm hiểu về những lưu ý khi in hồ sơ năng lực, công ty in và cách nhận báo giá in hồ sơ năng lực.

1. Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực hay còn gọi là profile công ty là một trong những ấn phẩm marketing quan trọng của hầu hết các công ty. Mỗi cuốn hồ sơ năng lực thường có dung lượng từ 16 – 60 trang.Trong đó là các thông tin tổng hợp về doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, thế mạnh, cơ cấu nhân sự, máy móc, dự án tiêu biểu, năng lực công ty, thành tựu. Cuốn hồ sơ năng lực là một tài liệu tổng quan nhất khiến bất kỳ khách hàng, đối tác nào khi nhìn vào sẽ hiểu rõ về doanh nghiệp bạn.

Cuốn hồ sơ năng lực được sử dụng khi gặp gỡ khách hàng lần đầu, khi tham gia các hội thảo/sự kiện và khi tham gia đấu thầu dự án lớn. Về cơ bản, đây là tài liệu cần thiết để mỗi doanh nghiệp khẳng định mình cũng như tạo niềm tin, sự uy tín. Do đó, rất nhiều các doanh nghiệp đầu tư cả thiết kế và in ấn.

2. Lưu ý khi in hồ sơ năng lực giá rẻ

2.1. Kích thước hồ sơ năng lực

Kích thước phổ biến của cuốn hồ sơ năng lực là A4,A5, khổ đứng hoặc khổ ngang.

• Với A4, khổ đứng kích thước sẽ là: 21 x 29.7cm khổ trải 42 x 29.7cm
• A4, khổ ngang: 29.7 x 21cm khổ trải 59.6 x 21cm
• Với A5, khổ đứng: 14.8 x 21 cm khổ trải 29.6 x 21cm
• Và A5, khổ ngang: 21 x 14.8 cm khổ trải 21 x 29.6 cm

Kích thước hồ sơ năng lực công ty sẽ do yêu cầu của mỗi doanh nghiệp và không phụ thuộc vào số trang. Khi bắt đầu thiết kế hồ sơ năng lực, doanh nghiệp đã phải xác định kích thước từ đầu. Điều này để đảm bảo sau khi thiết kế hoàn thành, khách hàng mới thay đổi kích thước sẽ mất thời gian chỉnh sửa.

2.2. Dung lượng trang trong cuốn hồ sơ năng lực

Mỗi cuốn profile sẽ gồm số lượng khác nhau. Dung lượng trang có thể từ 8 – 12 – 16 – 20, quan trọng là chia hết cho 4. Lý do để in ấn cho thẩm mỹ, không có trang nào bị thừa khoảng trắng. Số lượng trang của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Nếu mới thành lập, số trang có thể chỉ cần 8 – 12 trang là phù hợp. Ngược lại, doanh nghiệp đã thành lập lâu năm, số trang cần từ 16 – 20 trang trở lên để tương xứng với quy mô doanh nghiệp.

2.3. Chất liệu in hồ sơ năng lực

Chất liệu giấy để in hồ sơ năng lực thường gặp là Couche. Với trang trong bạn có thể sử dụng giấy Couche 200 gram/m2 (C200). Với trang bìa sử dụng giấy dày hơn gọi là C300. Bìa hồ sơ năng lực bạn có thể sử dụng kỹ thuật cán mờ mặt hoặc cán mỏng để đảm bảo độ bền đẹp hơn.

Nếu không sử dụng giấy Couche, bạn có thể chọn loại giấy cao cấp hơn như Conquerer, giấy mỹ thuật,..

2.4. Công nghệ in hồ sơ năng lực

Công nghệ in hồ sơ năng lực phổ biến là in Offset. Công nghệ in ấn này cũng phổ biến với các ấn phẩm khác như brochure, tờ rơi, poster.

2.5. Quy cách đóng quyển

Để đóng quyển, có nhiều hình thức như: đóng gáy xoắn ốc, lò xo hoặc đóng gáy dập ghim.

3. Công ty thiết kế & in ấn hồ sơ năng lực

Để sở hữu cuốn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, ấn tượng, bạn không thể tự thiết kế và tự in ấn hoàn toàn. Do vậy, việc tìm đến những đơn vị thiết kế và in ấn uy tín là cần thiết.

Rubee là một trong số những đơn vị thiết kế & in ấn hồ sơ năng lực có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường. Với đội ngũ chuyên môn cao, kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực, trải qua nhiều dự án, Rubee đã nhận được sự tin tưởng từ nhiều khách hàng, đối tác.

Điều đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn giải pháp từ các chuyên viên hơn 10 năm kinh nghiệm – điều mà không phải công ty nào cũng có được.

Tìm hiểu thêm về: thiết kế hồ sơ năng lực

4. Báo giá in hồ sơ năng lực

4.1. Báo giá in hồ sơ năng lực phụ thuộc vào các yếu tố

• Số lượng in hồ sơ năng lực
• Chất liệu giấy trang bìa, trang trong
• Quy cách gia công

4.2. Cách thức nhận báo giá

Để nhận được báo giá in hồ sơ năng lực, doanh nghiệp có thể làm theo hai cách:

• Gọi trực tiếp đến hotline của công ty
• Gửi yêu cầu đến địa chỉ email của công ty

Thông tin yêu cầu sẽ bao gồm chi tiết từ số lượng, chất liệu, gia công, địa chỉ nhận hàng, đơn vị nhận hàng.

Sau đó, doanh nghiệp sẽ được gọi điện xác nhận, cũng như tư vấn những vấn đề doanh nghiệp còn thắc mắc.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM

Website: www.rubee.com.vn

Email: contact@rubee.com.vn

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 11 – Tòa nhà HanCorp Plaza – 72 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566

Văn phòng HCM

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh – Phường 12 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh

Hotline:  0936 438 238 – 0946 299 968

5. Mẫu in hồ sơ năng lực

Xem thêm: hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Xem thêm: hồ sơ năng lực công ty thương mại

Như vậy, việc in hồ sơ năng lực cần đến một công ty in ấn chuyên nghiệp và một quy trình làm việc rõ ràng. Qúy doanh nghiệp có nhu cầu có thể liên hệ trực tiếp với công ty in ấn để được tư vấn chi tiết.