Thẻ đeo nhân viên và những thông tin doanh nghiệp cần biết về loại thẻ này

Thẻ đeo nhân viên là một trong số những loại thẻ cần thiết được ứng dụng trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp như một nét văn hóa, đôi khi là quy định bắt buộc. Sử dụng thẻ đeo nhân viên mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm bắt được hết các thông tin cần thiết về loại thẻ này. Cùng Youthvietnam tìm hiểu về ưu điểm, phân loại, kích thước cũng như các mẫu thẻ đeo nhân viên đẹp.

1. Thẻ đeo nhân viên là gì?

Thẻ đeo nhân viên hiểu cơ bản là chiếc thẻ nhân viên sử dụng dây đeo hoặc cài áo theo quy định của từng cơ quan, văn phòng. Trên mỗi thẻ nhân viên gồm thông tin cá nhân của nhân viên như họ tên, chức vụ; hình ảnh thực của nhân viên; logo và tên của công ty.

Loại thẻ này giúp nhận diện nhân viên, phân biệt người này với người khác, cũng đồng thời là nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Thẻ nhân viên cũng nằm trong bộ nhân diện văn phòng của doanh nghiệp.

Thẻ đeo giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, vừa tạo sự tự hào của nhân viên nhưng cũng đồng thời là trách nhiệm, nghĩa vụ cần thực hiện theo quy định của công ty đề ra.

Thẻ đeo nhân viên hiện nay không chỉ đơn thuần là một chiếc thẻ nhựa, nhiều công ty đã tận dụng tối đa chúng bằng cách tích hợp chấm công, làm thẻ xe, thẻ ra vào… để quản lý nhân viên dễ dàng hơn.

Thẻ đeo nhân viên tiếng Anh: Name tag

>> XEM THÊM: mẫu phiếu chi

2. Tác dụng của thẻ đeo nhân viên

Thẻ nhân viên mang đến nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp.

2.1. Đối với doanh nghiệp

• Loại thẻ này có độ bền cao, chắc chắn, lâu hỏng, tiết kiệm chi phí
• Thể hiện nhận diện của thương hiệu, tính chuyên nghiệp của công ty
• Tạo cảm nhận về uy tín, nâng tầm thương hiệu nếu thẻ được đầu tư về thiết kế và in ấn
• Giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý nhân sự dễ dàng
• Nếu tích hợp chấm công, loại thẻ này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán ngày công, ngày nghỉ của nhân viên tiện lợi
• Tạo sự gắn kết giữa các nhân sự trong công ty, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp

2.2. Đối với cá nhân

• Gia tăng niềm tự hào của cá nhân khi là một thành viên trong công ty
• Tự nhận thức rõ về trách nhiệm thực hiện các quy định của công ty
• Nâng cao tính tự giác khi thẻ có tích hợp các cách thức quản lý khác
• Đảm bảo quyền lợi, tính chính xác khi cá nhân sử dụng loại thẻ tích hợp công nghệ này
• Phân biệt được các nhân viên và các cấp quản lý dựa vào bảng tên và chức danh trên thẻ

>> XEM THÊM: tem chống hàng giả

3. Thẻ đeo nhân viên gồm những loại nào?

Có nhiều cách phân loại thẻ đeo nhân viên tùy theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Có thể phân loại thẻ theo các yếu tố sau:

• Về chất liệu: thẻ đeo gồm một số loại như thẻ nhựa PVC, thẻ mica, thẻ có tên nhân viên cố định, thẻ có thể được thay tên, thẻ từ
• Về kích thước: gồm thẻ đeo nhân viên dọc, thẻ đeo khổ ngang
• Về mục đích sử dụng, thẻ nhân viên chia theo mục đích như: thẻ từ ra vào, thẻ chấm công, thẻ sự kiện,…

>> XEM THÊM: bao lì xì đẹp

4. Kích thước thẻ đeo nhân viên

4.1. Kích thước thẻ cơ bản

Nếu doanh nghiệp chỉ có yêu cầu một chiếc thẻ đeo nhân viên cơ bản có thể tham khảo kích thước sau:

• Kích thước thẻ đeo: 8,6 cm*5,4cm (theo kích thước card visit)
• Kích thước thẻ cài áo là: 2cm*7cm.

4.2. Kích thước thẻ nhân viên đứng

Kích thước thẻ đeo nhân viên khổ đứng phổ biến là: 54mm x 86mm và chiều dày là 0,76 mm (bằng thẻ ATM). Trong đó, mặt trước thường thể hiện thông tin nhân viên, ảnh nhân viên, logo công ty, tên công ty. Mặt sau sẽ tích hợp thêm thẻ chấm công, thẻ ngân hàng hoặc các quy định của công ty.

Đây là kích thước chung cho thẻ khổ đứng, nếu doanh nghiệp có nhu cầu in với kích thước to hơn cần cân nhắc về chi phí và hình thức. Bởi vì nếu in to hơn kích thước chuẩn, doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm chi phí cho bao đựng thẻ do thẻ không vừa với những mẫu bao có sẵn trên thị trường.

>> XEM THÊM: túi giấy xi măng

4.3. Kích thước thẻ nhân viên ngang

Kích thước thẻ đeo khổ ngang tương tự như khổ dọc chỉ là in thông tin theo chiều ngang. Đối với những trường hợp đòi hỏi sự sang trọng, chuyên nghiệp, kích thước thẻ tham khảo: Kích thước phủ bì đó là: 95 x 150mm, Kích thước lòng thẻ đó là: 85 x 125mm.

>> XEM THÊM: in uv là gì

5. Thiết kế thẻ đeo nhân viên ở đâu?

Thẻ đeo nhân viên tuy nhìn đơn giản và không có nhiều thông tin nhưng thiết kế thẻ đeo này lại đòi hỏi một sự chuyên nghiệp nhất định. Lý do là thẻ đeo nằm trong hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có sự đầu tư bài bản về hệ thống nhận diện sẽ không bỏ qua những chi tiết như thẻ đeo nhân viên.

Do đó, nếu hướng tới một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thẻ đeo nhân viên cần được thiết kế nhất quán, tinh tế và gắn liền với nhận diện chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế thẻ đeo nhân viên có thể liên hệ với công ty thiết kế thương hiệu Rubee hơn 10 năm kinh nghiệm để được tư vấn và báo giá chi tiết.

>> XEM THÊM: mẫu phiếu giao hàng

5. Mẫu thẻ đeo nhân viên đẹp

Tóm lại, thẻ đeo nhân viên mang lại nhiều tác dụng đối với cá nhân cũng như doanh nghiệp. Hy vọng doanh nghiệp có sự đầu tư chu đáo cho hình ảnh thương hiệu mình trên mỗi chiếc thẻ để mỗi ngày đeo chúng, mỗi nhân viên đều cảm thấy tự hào và tràn đầy năng lượng làm việc.

>> XEM THÊM: máy in thẻ nhựa