Mẫu phiếu thu tiền mới nhất theo thông tư của Bộ Tài chính và hướng dẫn cách viết

Phiếu thu tiền là một trong những biểu mẫu phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay. Chúng được đóng thành quyển, ghi số sổ và số phiếu. Các mẫu phiếu thu chuẩn đều do Bộ Tài chính quy định. Cùng tìm hiểu về các mẫu phiếu thu mới nhất hiện nay và hướng dẫn cách ghi chuẩn.

1. Phiếu thu tiền là gì?

Phiếu thu tiền cùng với các biểu mẫu phiếu chi, phiếu xuất – nhập kho là những biểu mẫu cần thiết trong nghiệp vụ kế toán của mỗi doanh nghiệp.

Phiếu thu được lập để thể hiện việc giao dịch đã xong tương ứng với khoản tiền đó. Mục đích của phiếu thu là xác định số tiền mặt hay ngoại tế được nhập vào quỹ, khoản nào nhập quỹ cũng cần có phiếu thu.

Giống như những hóa đơn, chứng từ khác, phiếu thu tiền cũng được đóng thành quyển, có số quyển, số từng phiếu thu và dùng trong 1 năm.

Phiếu thu tiền tiếng Anh: Receipt

>> XEM THÊM: hóa đơn bán lẻ

2. Phiếu thu có tác dụng gì?

Phiếu thu tiền rất quan trọng trong nghiệp vụ kế toán của mỗi doanh nghiệp bởi một số tác dụng:

• Xác định được số tiền mặt (tiền Việt hoặc tiền ngoại tệ) được nhập vào quỹ là bao nhiêu.
• Làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ, sổ kế toán.
• Rút ngắn thủ tục thay cho việc gõ máy hay viết tay các khoản tiền vì phiếu thu tiền là có sẵn.
• Là chứng từ giúp doanh nghiệp minh bạch các khoản tài chính phòng trường hợp xảy ra tranh chấp.

>> XEM THÊM: hệ màu rgb và cmyk

3. Phiếu thu gồm những nội dung gì?

Một phiếu thu cơ bản đều gồm những nội dung cơ bản sau:

• Tên đơn vị & địa chỉ của nơi lập phiếu
• Số quyển & số từng phiếu thu
• Tên biểu mẫu
• Họ tên, địa chỉ người nộp tiền
• Lý do nộp tiền
• Số tiền & đơn vị tiền cả bằng số và bằng chữ
• Đính kèm chứng từ gốc nếu có
• Chữ ký & đóng dấu của các bên nộp tiền và thu tiền

>> XEM THÊM: kích thước A4

4. Phiếu thu tiền gồm mấy liên?

Phiếu thu tiền được lập thành 3 liên, được ký duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc, sau đó chuyển cho thủ quỹ nhập quỹ. Khi hoàn tất thủ tục nhận tiền, thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực tế nhập quỹ bằng chữ vào phiếu thu. Và ký, ghi rõ họ tên.

• Một liên dành cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ
• Một liên giao cho người nộp tiền
• Liên còn lại lưu giữ nơi lập phiếu

Toàn bộ phiếu thu tiền kèm chứng từ gốc liên quan sẽ được chuyển cho kế toán vào cuối ngày để ghi sổ kế toán.

>> XEM THÊM: báo giá in ấn

5. Hướng dẫn cách ghi mẫu Phiếu thu tiền

Mẫu phiếu thu tiền khá dễ hiểu, kế toán sẽ không gặp khó khăn trong quá trình lập phiếu. Tuy nhiên, một số hướng dẫn chi tiết khi viết phiếu thu tiền kế toán cần ghi nhớ:

• Góc bên trái phía trên cùng: ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
• Ghi đầy đủ số quyển và số từng phiếu thu
• Thời gian lập phiếu thu cần ghi rõ: ngày, tháng, năm
• Thông tin người nộp tiền: ghi chính xác họ tên, địa chỉ, đơn vị
• Lý do nộp tiền: ghi rõ lý do để tra cứu dễ dàng về sau
• Số tiền nộp: bằng số và bằng chữ để tránh việc sửa
• Chứng từ gốc kèm theo: cần ghi rõ

Lưu ý:

• Các bên liên quan trong phiếu thu tiền cần ký đầy đủ và ghi rõ họ tên.
• Nếu số tiền là ngoại tệ cần ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với VNĐ tại thời điểm nhập quỹ nhằm quy ra tổng số tiền theo VNĐ.
• Trường hợp liên phiếu thu cần gửi ra ngoài doanh nghiệp phải ký và đóng dấu đầy đủ.
• Lưu ý trình bày nội dung và hình thức rõ ràng, dễ đọc để đảm bảo cho quá trình tra cứu về sau

>> XEM THÊM: xưởng in

6. Các mẫu phiếu thu tiền mới nhất 2021

Bộ tài chính hiện ban hành 03 mẫu phiếu thu tiền mới nhất: theo thông tư 48, 133, 200. Cả 3 mẫu phiếu khá giống nhau, tuy nhiên mỗi đơn vị sẽ chọn lựa mẫu phiếu thu tiền mặt phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp mình. Vì là mẫu chung theo tiêu chuẩn, nên doanh nghiệp có thể tìm kiếm dễ dàng ở trên mạng. Để mẫu phiếu thu tiền có giá trị cần có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

6.1. Mẫu phiếu thu theo thông tư 200 của Bộ Tài chính

>> XEM THÊM: thiết kế profile công ty xây dựng

6.2. Mẫu phiếu thu theo thông tư 133 của Bộ Tài chính

6.3. Mẫu phiếu thu theo thông tư 48 của Bộ Tài chính

6.4. Mẫu phiếu thu tiếng Anh

Mẫu phiếu thu tiền mặt tiếng Anh về cơ bản giống mẫu phiếu thu tiền bằng tiếng Việt gồm những nội dung quan trọng như:

• Payer: người nộp tiền
• Address: địa chỉ
• For: lý do thu tiền
• Amounts: số tiền
• In words: bằng chữ
• Enclosure: đính kèm chứng từ gốc
• Received the amount (in words): số tiền thực tế bằng chữ
• Date: ngày, tháng, năm

Hy vọng, qua những thông tin được Youthvietnam tổng hợp bạn đã nắm được mẫu phiếu thu tiền mặt là gì, để làm gì, cách viết chuẩn cũng như những mẫu phiếu thu mới nhất hiện nay. Các bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm những mẫu phiếu thu mới nhất dễ dàng và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

>> XEM THÊM: thiết kế bao bì mỹ phẩm